WORD AVANCÉ - PUBLIPOSTAGE
Partie I – Les styles, le plan et les sections
- Découvrir les différentes possibilités qu’offre le publipostage
- Les étapes de conception d’un mailing
- Créer un document de publipostage
- Gérer les sources du publipostage
- Préparer la fusion dans le document
- Utiliser les règles
- Fusionner le document et les données
- Gérer les publipostages d'étiquettes
- Créer des enveloppes de publipostage
La formation est accessible aux agents en fonction dans les administrations communales, les CPAS, les zones de police, et les organismes régionaux et para-régionaux de la Région de Bruxelles-capitale ainsi que les membres des cabinets ministériels.
Plus précisément, la formation est destinée à tout agent qui souhaite acquérir une bonne maîtrise du logiciel dans les fonctions proposées.
L’inscription à ce module de niveau avancé suppose la maîtrise des fonctionnalités de base et intermédiaires.
L’inscription à ce module de niveau avancé suppose la maîtrise des fonctionnalités de base et intermédiaires.
Partie I – Les styles, le plan et les sections
- Démonstration par le formateur avec expérimentation des apprenants. Suivi de la mise en application par ceux-ci.
- Auto-apprentissage si le niveau des apprenants le permet et mise en commun des connaissances apprises via : le document « Les Étapes du Mailing ».
- Atelier en sous-groupe supervisé par le formateur.
Partie I – Les styles, le plan et les sections
- Aperçu rapide de :
• Envoi d’une lettre
• Création d’enveloppe
• Mailing
- Créer un publipostage :
• Document principal
• Sélection des destinataires
• Insérer des champs de fusion
• Aperçu des résultats
• Fusionner
- Les différents types de document :
• Concevoir une lettre – Courrier
• Utiliser des enveloppes ou étiquettes
• Comprendre les conséquences du choix de type document
- Les différentes sources :
• Différencier les caractéristiques d'une source de publipostage
• Créer une source de données à partir d'un tableau Word
• Utiliser une source de données existante (ex. Access, Excel)
• Utiliser les contacts Outlook
• Trier, filtrer les enregistrements (un ou plusieurs critères)
• Gérer la source de données (Ouvrir, modifier, ajouter, supprimer des enregistrement)
• Exclure un destinataire de la fusion
- Insérer des éléments en vue de la fusion :
• Insérer les champs de fusion
• Insérer un « Bloc d'adresse »
• Insérer une ligne de salutation
• Modifier la liste des destinataires
• Afficher l'aperçu du résultat de la fusion
- Les règles :
• Placer une condition : « Si », « Alors », « Sinon »
• « Remplir » (si le niveau le permet)
• « Demander » (si le niveau le permet)
- Fusionner le document et les données :
• Fusionner vers un document
• Fusionner vers l'imprimante
- En fonction des niveaux : Résoudre des problèmes liés à la fusion (Définir des variables système, insérer la date du jour, insérer les variables date et heure, modifier le format de la variable, supprimer l'insertion des variables date et heure)
- Utiliser le bouton « Étiquettes »
- Utiliser le publipostage :
• Dimensionner et paramétrer des étiquettes
• Insérer les champs de fusion
• Mettre à jour les étiquettes
- Utiliser le bouton « Enveloppes »
- Utiliser le publipostage :
• Dimensionner et paramétrer des enveloppes
• Insérer les champs de fusion
Prochaines sessions planifiées
PERSONNE DE CONTACT
