WORD BASE
Partie I – Les bases pour réaliser un document
- Découverte du logiciel (découverte initiale)
- Gérer des documents
- Se déplacer rapidement dans son texte et sélectionner efficacement
- Insérer et supprimer du texte
- Mettre en forme des caractères et insérer des caractères spéciaux
- Comprendre la notion de paragraphe et les mises en forme de celui-ci
- Utiliser le correcteur orthographique
- Créer des listes numérotées
Partie II – réaliser des documents professionnels
- Paginer un document
- Mettre un document en page
- Diviser son document en sections
- Créer et gérer un tableau
- Appliquer, personnaliser et enregistrer un thème
- Réaliser des lettres professionnelles
- Imprimer
La formation est accessible aux agents en fonction dans les administrations publiques locales de la région de Bruxelles-Capitale (communes, CPAS, zones de police, etc.), les organismes régionaux et para-régionaux de la région de Bruxelles-Capitale ainsi que les membres des cabinets ministériels. Plus précisément, la formation est destinée à tout agent qui souhaite acquérir une bonne maîtrise du logiciel dans les fonctions proposées.
Partie I – Les bases pour réaliser un document
- Auto-apprentissage : 123digit (Comment utiliser mon clavier ?)
- Démonstration par le formateur avec expérimentation des apprenants. Suivi de la mise en application par ceux-ci.
- Discussion autour du sujet : Comment chacun nomme ses documents.
- Partage d’informations entre participants et formateur.
- Tips proposés par le formateur.
- Auto-apprentissage si le niveau des apprenants le permet et mise en commun des connaissances apprises via une vidéo.
Partie II – réaliser des documents professionnels
- Démonstration par le formateur avec expérimentation des apprenants. Suivi de la mise en application par ceux-ci.
- Atelier en sous-groupe supervisé par le formateur.
- Auto-lecture du document « Les 6 règles de base en communication visuelle ».
- Atelier en sous-groupe supervisé par le formateur.
Partie I – Les bases pour réaliser un document
- Utiliser le clavier
- Notion de caractère, mot, ligne et paragraphe
- Afficher et reconnaître les caractères « non imprimables »
- Gérer l'affichage :
• Connaître les différents modes d'affichage, pouvoir passer de l'un à l'autre
• Utiliser les outils de Zoom
- En fonction des niveaux : Mise en parallèle des versions desktop et Online pour pointer les différences
- Gérer les documents :
• Créer un nouveau document
• Enregistrer un document
• Fermer un document et quitter le logiciel
• Ouvrir un document existant
- Apprendre les techniques de déplacement dans un document Word
- En fonction des niveaux : Connaître les techniques de sélection de mots, phrases, lignes, paragraphes…
- Insérer et supprimer du texte.
- Reproduire la mise en forme.
- Effacer la mise en forme.
- Utiliser les outils de recherche :
• Rechercher du texte
• Remplacer du texte
- Connaître et utiliser la mise en forme des caractères :
• Police
• Taille
• Couleur de texte
• Attributs : Gras, Italique, Souligné, Indice, Exposant, Surlignage
- Aller plus loin avec la mise en forme des caractères : insérer des caractères spéciaux :
- Modifier la casse automatiquement (si le niveau le permet)
- Connaître et utiliser la mise en forme des paragraphes :
• Alignements
• Retraits de paragraphes
• Espaces avant/après
• Interligne
• Insérer des sauts de ligne
• Appliquer des bordures et des trames
- Afficher et gérer la règle
- En fonction des niveaux : appliquer des tabulations et appliquer des styles existants.
- Détecter les actions du correcteur d'orthographe :
• Reconnaitre les informations de correction automatique
• Utiliser les suggestions de correction
• Utiliser le dictionnaire des synonymes
• Utiliser les correcteurs autographique et grammatical
- En fonction des niveaux : travailler avec deux langues différentes
- Créer des listes à puces et numérotées simples :
• Insérer des puces ou des numéros
• Supprimer une liste à puces ou à
numéros
• Continuer la liste précédente
- En fonction des niveaux : Choisir une nouvelle puce
Partie II – réaliser des documents professionnels
- Insérer une numérotation simple aux pages
- Notions et création d’en-têtes et pieds de page :
• Insertion d’un en-tête et pied de page prédéfini
• Modification d’un en-tête et d’un pied de page
- En fonction des niveaux : insertion et modification d’un en-tête et d’un pied de page vide
- Notions et contrôle des sauts de page
- Diviser son document en sections
- En fonction des niveaux : placer une page en paysage
- Insérer un tableau :
• Créer un tableau simple
• Saisir des informations dans le tableau
- En fonction des niveaux : mise en forme de tableau
- Utiliser les jeux de Polices, jeux de couleurs et les différentes mises en forme du document
- Prendre connaissance des us et usages lors de la création d’une lettre
- Savoir utiliser tous les outils de la formation pour réaliser des lettres professionnelles
- Mettre en page et imprimer un document :
• Choisir la taille du papier
• Adapter les marges
• Modifier l'orientation de la page
• Utiliser l'aperçu avant impression
- En fonction des niveaux : voir les options avancées de la mise en page et de l’impression
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