WORD AVANCÉ - AUTOMATISER WORD POUR GAGNER DU TEMPS
Partie I – Trucs & astuces pour s’aider au quotidien et les styles
- Ensemble d'outils pour optimiser le temps de travail
- Créer des signets et des renvois
- Créer des styles
- Utiliser les styles intégrés pour numéroter les titres
Partie II – S’aider dans des tâches récurrentes et automatiser des actions
- Appliquer, personnaliser et enregistrer un thème
- Créer des modèles
- Ajouter un bloc de construction au modèle global
- Créer des macros pour automatiser certaines tâches
La formation est accessible aux agents en fonction dans les administrations publiques locales de la région de Bruxelles-Capitale (communes, CPAS, zones de police, etc.), les organismes régionaux et para-régionaux de la région de Bruxelles-Capitale ainsi que les membres des cabinets ministériels. Plus précisément, la formation est destinée à tout agent qui souhaite acquérir une bonne maîtrise du logiciel dans les fonctions proposées.
L’inscription à ce module de niveau avancé suppose la maîtrise des fonctionnalités de base et intermédiaires.
L’inscription à ce module de niveau avancé suppose la maîtrise des fonctionnalités de base et intermédiaires.
Partie I – Trucs & astuces pour s’aider au quotidien et les styles
- Démonstration par le formateur avec expérimentation des apprenants. Suivi de la mise en application par ceux-ci.
- Atelier en sous-groupe supervisé par le formateur.
- Auto-apprentissage si le niveau des apprenants le permet et mise en commun des connaissances apprises via une vidéo « Styles rapides ».
Partie II – S’aider dans des tâches récurrentes et automatiser des actions
- Atelier en sous-groupe supervisé par le formateur.
- Démonstration par le formateur avec expérimentation des apprenants. Suivi de la mise en application par ceux-ci.
- Auto-apprentissage si le niveau des apprenants le permet et mise en commun des connaissances apprises.
Partie I – Trucs & astuces pour s’aider au quotidien et les styles
- Personnaliser la barre d'outils rapide et le ruban
- Appliquer la correction orthographique. Rechercher et remplacer.
- Les insertions automatiques :
• Créer - utiliser - gérer les insertions automatiques
• Modifier les propriétés d'une insertion automatique
• Modifier le contenu d'une insertion automatique
• Supprimer une insertion automatique
- Utiliser la coupure de mots :
• Utiliser la coupure des mots automatique - manuelle dans tout le document
• Utiliser la coupure des mots manuelle dans une sélection
• Utiliser la coupure manuelle en cours de frappe
• Supprimer la coupure des mots automatique – manuelle
- Créer des liens hypertexte.
- Atteindre rapidement un endroit/élément du document.
- Numéroter les lignes.
* Personnaliser des listes à puces et à numéros (si le niveau des participants le permet)
- En fonction des niveaux : comparer des documents côte à côte et initiation à Copilot.
- Les signets et les renvois :
• Créer des signets
• Déplacer le point d'insertion à l'emplacement d'un signet
• Déplacer le point d'insertion d'un signet à l'autre
• Supprimer un signet
- Créer un renvoi - Atteindre un renvoi - Mettre à jour un renvoi
- Les styles :
• Appliquer un style
• Afficher tous les styles désirés
• Appliquer un style « Titre » par les listes hiérarchiques
• Afficher le volet « Styles » - la zone de style
* Créer - Supprimer - Copier - Importer/Exporter des styles (si le niveau des participants le permet)
- En fonction des niveaux : la table des Matières.
- La numérotation des titres :
• Utiliser les styles intégrés « Titre » pour la numérotation automatique des titres
• Utiliser les styles utilisateurs pour la numérotation automatique
• Supprimer la numérotation automatique des titres
* Ajouter un numéro de chapitre au numéro de page (en option si le niveau des participants le permet)
- En fonction des niveaux : personnaliser la numérotation.
Partie II – S’aider dans des tâches récurrentes et automatiser des actions.
- Utiliser les jeux de Polices, jeux de couleurs et les différentes Mise en forme du document.
- Les modèles :
• Qu’est-ce que le modèle Normal.dotm
• Créer un modèle à partir d'un document existant - d'un modèle existant
• Utiliser les modèles de Microsoft Office Online
• Choisir l'emplacement des modèles utilisateurs et groupe
* Ajouter un onglet dans la boîte de dialogue « Nouveau » (si le niveau des participants le permet)
• Déplacer - copier - supprimer un modèle
- Les blocs de construction :
• Ajouter un bloc de construction à un modèle personnalisé
• Ajouter une catégorie à l’Organisateur de blocs de construction
• Insérer un bloc de construction (ex : page de garde)
• Modifier un bloc de construction
• Modifier les propriétés d'un bloc de construction
• Supprimer un bloc de construction
- Les macros :
• Configurer une macro pour automatiser des tâches répétitives
• Enregistrer une macro avec un bouton ou avec raccourci clavier
• Exécuter une macro
• Rendre une macro disponible dans tous les documents
• Ajouter un bouton de macro à un ruban
• Créer une macro de toute pièce dans « Visual basic »
- En fonction des niveaux :
• Apprendre à coder
• Mise en pratique des acquis de la formation.
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