ONENOTE – MAITRISER ONENOTE ET SON INTÉGRATION DANS MICROSOFT OFFICE
Partie I – Créer des notes
- Découvrir l'environnement de OneNote
- La saisie de l’information
- Agrémenter les notes
Partie II – Organiser, protéger et partager
- Rester organisé
- Gérer les indicateurs (tags)
- Importer et copier l’information à partir d’autres applications.
- Gérer la sécurité
- Exporter ses notes
La formation est accessible aux agents en fonction dans les administrations communales, les CPAS, les zones de police, et les organismes régionaux et para-régionaux de la Région de Bruxelles-capitale ainsi que les membres des cabinets ministériels.
Plus précisément, la formation est destinée à tout agent qui souhaite acquérir une bonne maîtrise du logiciel dans les fonctions proposées.
Partie I – Créer des notes
- Auto-apprentissage si le niveau des apprenants le permet et mise en commun des connaissances apprises via une vidéo « Bande annonce complète » et « Structure OneNote ».
- Démonstration par le formateur avec expérimentation des apprenants. Suivi de la mise en application par ceux-ci.
- Atelier en sous-groupe supervisé par le formateur.
Partie II – Organiser, protéger et partager
- Démonstration par le formateur avec expérimentation des apprenants. Suivi de la mise en application par ceux-ci.
- Auto-apprentissage si le niveau des apprenants le permet et mise en commun des connaissances apprises.
- Démonstration par le formateur avec expérimentation des apprenants. Suivi de la mise en application par ceux-ci.
Partie I – Créer des notes
- Les objectifs de OneNote :
• Connaitre son utilité et ses capacités
• Afficher des notes existantes
• Enregistrer des données OneNote
- Le Mode de fonctionnement :
• Commandes et fenêtres
• Créer un bloc-notes dans OneNote
• Créer un bloc-notes
• Ouvrir un bloc-notes
• Basculer entre des blocs-notes ouverts
• Stockage des notes et créations de bloc- notes, organisation des contenus en sections, sous-sections, pages, sous- pages…
- Prendre des notes :
• Saisie de notes manuscrites
• Déplacer une capsule
• Redimensionner une capsule
• Prendre des notes à la main
• Convertir une entrée manuscrite en texte
• Utiliser OneNote pour enregistrer des notes audios (dicter et transcrire)
- Ordonnancement et mise en forme des notes :
• Mettre le texte en surbrillance
• Créer des listes
• Mettre du texte en retrait
• Aligner des notes
• Appliquer des styles
• Effacer la mise en forme
- Insertions :
• Insérer un lien hypertexte
• Ajouter des images
• Ajouter des tableaux
• Attacher un document Excel, PDF ou autre...
• Ajouter une capture d'écran
• Ajouter et modifier des sons/vidéos
• Ajouter des dessins et des croquis
• Création de graphiques ou de diagrammes (si le niveau le permet)
• Esquisse de croquis sur tablettes (si le niveau le permet)
• Insertion d’images, de textes et d’autres informations provenant d’un site Web
- Gestion des notes plurilingues
- En fonction des niveaux : Composant Loop.
- Mise en pratique des acquis de la première partie de la formation
Partie II – Organiser, protéger et partager
- Organiser ses notes :
• Rechercher des notes
• Affiner la recherche
• Fermer les résultats de la recherche
• Organiser les notes
• Lier des notes
- En fonction des niveaux : créer un Modèle de page
- Les indicateurs :
• Utiliser les indicateurs
• Personnaliser les balises
• Indicateurs À faire
• Rechercher des indicateurs
- En fonction des niveaux : créer une page de résumé
- Word & Excel :
• Impression de fichier
• Feuille de calcul Excel
• Epingler au départ de Word
- Outlook :
• Les tâches
• Détails de réunion
• Épingler un mail
- La sécurité :
• Où enregistrer son bloc-notes lors de sa création
• Protéger une section par mot de passe
• Corbeille
- Partager des notes avec d’autres utilisateurs :
• Partage de bloc-notes
• Synchroniser
• Rechercher par auteurs
• Masquer les auteurs
• Modifications récentes
- Imprimer des notes
- Publier des notes sur des pages Web (si le niveau le permet)
- Intégration avec Office et Teams et les autres applications :
• Envoyer la page par courrier
• Créer un bloc-Notes dans une équipe Teams
• Connaitre les différences entre la version Web et la version bureau, passer de l’un à l’autre
• Version de page
- En fonction des niveaux : OneNote sur son GSM, Web Clipper
- Mise en pratique des acquis de la formation.
Prochaines sessions planifiées
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