HET NIEUWE EPROCUREMENTPLATFORM GEBRUIKEN : MODULE 2 – DE RAAMOVEREENKOMST EN DE NIET-OPENBARE PROCEDURES
De opleiding is het resultaat van een partnerschap tussen de GSOB en Easy.brussels, het gewestelijk agentschap voor administratieve vereenvoudiging.
e-Procurement is het elektronische platform dat de FOD Beleid & Ondersteuning ter beschikking stelt voor het beheer van overheidsopdrachten. Opdrachten kunnen er worden gepubliceerd en offertes ontvangen, allemaal online. Het platform wil overheidsopdrachten efficiënter, transparanter en toegankelijker maken voor iedereen. Op 4 september 2023 werd een nieuw, grondig herzien platform gelanceerd.
Het opleidingsprogramma over het e-Procurementplatform bestaat uit twee modules. Module nr. 2 - het onderwerp van deze fiche - traint deelnemers in het praktische gebruik van het platform in de specifieke context van de volgende aanbestedingsprocedures: de raamovereenkomst en de niet-openbare procedure (zie vereisten).
De opleiding wordt gegeven door deskundige, door de FOD Beleid & Ondersteuning geaccrediteerde cursusgevers.
De beoogde doelstellingen van de opleiding zijn:
• Een dossier/overheidsopdracht van het type raamovereenkomst aanmaken en beheren
• Een dossier/overheidsopdracht van een niet-openbare procedure aanmaken en beheren
• Oefenen met het aanmaken van overheidsopdrachten op het nieuwe platform, met de nadruk op de bovengenoemde procedures
De opleiding is bedoeld voor ambtenaren van de Brusselse lokale en gewestelijke besturen die het e-Procurementplatform gebruiken voor het beheer van de overheidsopdrachten waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
De basisfuncties van het nieuwe e-Procurementplatform beheersen of hebben deelgenomen aan opleidingsmodule nr. 1 georganiseerd door ERAP en Easy.brussels (HET NIEUWE EPROCUREMENTPLATFORM GEBRUIKEN : MODULE 1 | ERAP-GSOB).
De opleiding is interactief, met uit het leven gegrepen casussen. Bovendien kan de opleiding meteen in de praktijk worden toegepast. De opleiding is meer bepaald gebaseerd op een actieve methode die verschillende werkvormen combineert, zowel theoretisch als praktijkgericht.
De opleiding gaat fysiek door in een computerruimte van de GSOB. Elke cursist krijgt een laptop ter beschikking – met internettoegang – zodat hij of zij op het nieuwe platform kan oefenen.
Raamovereenkomst
1. Definitie en voordeel van een raamovereenkomst
2. Demonstratie van hoe de raamovereenkomst op het platform werkt:
- aanmaak, beheer bekendmaking van een dossier
- opening van de kluis en beheer van de offertes, proces-verbaal
- beheer van de vervolgopdrachten
- even een focus op vennootschappen (herinnering)
- dossierbeheer na de uitnodiging ter indiening
- bekendmaking van de toekenning
- praktische oefening: elke deelnemer volgt de opleider stap voor stap vanaf zijn werkplek
- collectieve samenvattende oefening: elke deelnemer bereidt zelf een standaarddossier voor dat nadien in een groepssessie wordt gecorrigeerd
Niet-openbare procedure
1. Definitie van niet-openbare procedure
2. Demonstratie:
- aanmaak en beheer van een dossier
- bekendmaking van de aankondiging
- opening van de offertes en proces-verbaal
- beheer van de tweede fase
- dossierbeheer na de uitnodiging ter indiening
- bekendmaking van de toekenning
De opleiding is beschikbaar in de catalogus tot 5 december 2024, binnen de grenzen van de beschikbare subsidie.
