EXCEL BASIS - INLEIDING TOT EXCEL
- De basisprincipes van de Excel-werkomgeving begrijpen
- De basisvaardigheden verwerven die nodig zijn om eenvoudige tabellen te maken en op te maken
- De principes van het opstellen van de eenvoudigste formules onder de knie krijgen
De opleiding is toegankelijk voor de ambtenaren van de gemeentebesturen, de OCMW's, de politiezones en de gewestelijke en paragewestelijke instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en voor de leden van de ministeriële kabinetten.
Meer specifiek is de opleiding bedoeld voor elke ambtenaar die de aangeboden functies van de software goed wil beheersen.
- Een opleiding die zo goed mogelijk is afgestemd op de behoeften van de groep, met extra inhoud als het niveau van de groep het toelaat en vraag-en-antwoordsessies.
- Een opleiding die deelnemers stimuleert om autonoom te zijn, met workshops in subgroepen onder toezicht en meerdere experimenten onder toezicht.
- Twee debriefings per dag om te analyseren wat er is geleerd, een in de vroege namiddag, de andere aan het einde van de dag.
- Rijk materiaal, een combinatie van visuele hulpmiddelen, een gedigitaliseerde ENI-syllabus (indien beschikbaar) en links naar online platforms.
De Excel-omgeving kennen en begrijpen
De interface ontdekken
- De titelbalk, menu's en het lint ontdekken
- Het menu 'Bestand' gebruiken
- Naamvakje, formulebalk en werkbalk Snelle toegang ontdekken
- De structuur van een werkmap herkennen: bladen, rijen, kolommen, cellen
- De elementen van de statusbalk identificeren
De verschillende vormen van de muiscursor in Excel kennen.
De gegevens ontdekken.
Werken in een spreadsheet
Gegevens ophalen:
- De verschillende soorten gegevens en hun kenmerken herkennen
- Gegevens op een blad invoeren, wijzigen, verwijderen, verplaatsen en kopiëren
- De modi 'Invoeren', 'Gereed' en 'Bewerken' op de statusbalk beheren
- De functie Automatisch doorvoeren
- Gebruik maken van automatische aanvulling
Een tabel opmaken
Tabellen:
- Randen en kaders toepassen op cellen
- Kolommen, rijen en cellen beheren Een tabel maken en wijzigen
Gegevens invoeren, wijzigen, kopiëren en verplaatsen
Cellen opmaken:
- De besturingselementen voor 'Lettertype' gebruiken (grootte, kleuren, enz.)
- De besturingselementen 'Uitlijning' gebruiken (inspringen, samenvoegen, tekstterugloop, enzovoort).
- Getalnotaties definiëren en gebruiken Randen en kaders toepassen op cellen
Gegevens selecteren:
- Selecteren met de muis of het toetsenbord
- Aangrenzende en niet-aangrenzende cellen selecteren
- Kolommen en rijen selecteren
- Sneltoetsen voor selectie gebruiken
- Laatste cel, lege cellen selecteren
Cellen kopiëren / verplaatsen:
- Gegevens, kolommen en rijen kopiëren en verplaatsen (met de muis of het toetsenbord)
- De celopmaak reproduceren
Afhankelijk van het niveau: een getalnotatie aanpassen.
Basisformules maken en berekenen
Formules maken:
- Een formule invoeren en wijzigen
- Cellen optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen
- De prioriteit van bewerkingen beheren
- Formules kopiëren of verplaatsen en celadressen aanpassen
- De stippellijnmethode gebruiken voor formules
De basisfuncties gebruiken: SOM, GEMIDDELDE, NB, MIN, MAX
Afhankelijk van het niveau: =NBVAL
Omgaan met bladen in een werkmap
Werkmap:
- Verplaatsen tussen bladen in een werkmap
- Een werkblad in de werkmap maken, verplaatsen, kopiëren of verwijderen
- Een blad hernoemen
- Een blad kopiëren of verplaatsen naar een andere werkmap
- Een blad verbergen of tonen
- De kleur van een tabblad wijzigen
Optioneel indien het niveau van de deelnemers dit toelaat:
- Een deel van of alle bladen groeperen in een werkmap (werkgroep).
- Een blad in een werkgroep activeren
- Een werkgroep ontbinden
Een blad afdrukken
Bladindeling:
- Formaat
- Afdrukstand Marges
- Aanpassen aan pagina
- Centreren op de pagina
- Kop- en voetteksten
Afdruk:
- Afdrukinstellingen beheren
- Afdrukken als pdf
Afhankelijk van het niveau: pagina-einden en koppen afdrukken
Volgende geplande sessies
CONTACTPERSOON
