POWERPOINT DÉBUTANT - LES FONCTIONS DE BASE

Partie I – Créer une présentation

-    Visualiser quelques exemples de présentation.
-    Découvrir l'interface graphique de PowerPoint.
-    Quelques règles de présentation :
•    Identifier les points clés d'une présentation réussie - Trop d'informations tuent l'information
•    Préparer le plan
•    Renforcer la clarté de la présentation

-    Première présentation :
•    Créer une présentation basée sur une page vierge
•    Créer une présentation basée sur un modèle/un thème
•    Uniformiser et automatiser la mise en forme grâce à un thème (jeu de couleurs, jeu de police, l'arrière-plan)
•    Créer une présentation à partir d'une présentation existante
•    Ouvrir, fermer et enregistrer une présentation

-    Travailler dans une présentation :
•    Ajouter et supprimer une diapositive
•    Se repérer dans l'écran
•    Exploiter les différentes vues
•    Définir la couleur de fond d'une diapositive
•    Présenter l’information sous forme de texte
•    Mettre le texte en forme
•    Mettre les paragraphes en forme
•    Modifier le type de mise en page
•    Choisir une disposition adaptée au contenu souhaité
•    Uniformiser et automatiser la mise en forme grâce à la notion de masque et son importance
•    Utiliser le bouton rétablir

-    Les images :
•    Différencier images du fichier, images stockées et images en ligne
•    Insérer des images - des photos
•    Insérer un fichier image
•    Appliquer un style rapide sur une image
•    Rogner la forme de l'image (si le niveau le permet)
•    Compresser des images
•    Insérer des captures d'écran partielles ou totales (si le niveau le permet)

-    Les textes :
•    Insérer du texte
•    Saisir du texte – éditer
•    Travailler dans l'affichage plan (si le niveau le permet)
•    Mettre en forme les caractères
•    Mettre en forme les paragraphes
•    Transformer son texte en SmartArt

-    En fonction des niveaux : utiliser les idées de conception

Partie II – Enrichir sa présentation

-    Mise en pratique des acquis de la première partie de la formation
-    Construire un tableau :
•    Insérer ou dessiner un tableau
•    Appliquer un style au tableau
•    Sélectionner le texte ou les cellules d'un tableau
•    Insérer des colonnes ou des lignes
•    Modifier la mise en forme d'un tableau (si le niveau le permet)

-    Tracer un graphique :
•    Insérer un graphique
•    Modifier les données
•    Modifier les éléments
•    Appliquer un style rapide au graphique

-    Présenter les informations sous forme d’organigramme :
•    Création d’un SmartArt

-    Ajouter un texte décoratif WordArt (si le niveau le permet)
-    Présenter l’information par l’image et le son :
•    Insérer un fichier audio
•    Modifier les paramètres d'un objet son
•    Insérer un fichier vidéo ou une vidéo en ligne
•    Modifier les paramètres d'un objet vidéo (si le niveau le permet)
•    Utiliser l'enregistrement de l'écran (si le niveau le permet)

-    Gérer les objets :
•    Positionner, aligner et répartir les différents objets
•    Dissocier et grouper des objets
•    Mise en pratique des acquis de la formation.

-    Organiser les diapositives :
•    Utiliser le mode trieuse de diapositives
•    « Supprimer » - « Déplacer »
•    « Dupliquer » - « Masquer » ou « Afficher »
•    Copier des diapositives d'une présentation à une autre

-    Imprimer :
•    Travailler la mise en page du fichier
•    Imprimer la présentation
•    Imprimer les diapositives masquées

-    Dynamiser le diaporama : 
•    Appliquer des animations de transition sur les diapositives
•    Projeter le diaporama
•    Naviguer d'une diapositive à une autre

-    En fonction des niveaux : modifier l’ordre d'apparition des diapositives