EXCEL INTERMEDIAIRE : LES CALCULS ET FORMULES SIMPLES
- Savoir créer et calculer à partir de formules basiques
- Savoir mettre en forme les nombres
- Savoir verrouiller une cellule
- Savoir connaître les fonctions dates et heures les plus utiles
- Savoir jongler avec les fonctions de texte
- Savoir poser une condition
- Savoir maitriser les fonctions de recherche et référence
La formation est accessible aux agents en fonction dans les administrations communales, les CPAS, les zones de police, et les organismes régionaux et para-régionaux de la Région de Bruxelles-capitale ainsi que les membres des cabinets ministériels.
Plus précisément, la formation est destinée à tout agent qui souhaite acquérir une bonne maîtrise du logiciel dans les fonctions proposées.
L’inscription à ce module de niveau intermédiaire suppose la maîtrise des fonctionnalités de base.
L’inscription à ce module de niveau intermédiaire suppose la maîtrise des fonctionnalités de base.
- Une formation au plus près des besoins du groupe, avec des contenus complémentaires disponibles si le niveau du groupe le permet et des espaces de questions-réponses.
- Une formation incitant à l’autonomie des participants, avec des ateliers en sous-groupes supervisés et de multiples expérimentations supervisées.
- Deux débriefings par jour pour analyser les acquis, l’un en début d’après-midi, l’autre en fin de journée.
- Des supports riches, alliant supports visuels, syllabus numérisé ENI (si disponible) et des liens vers des plateformes en ligne.
Créer et calculer à partir de formules basiques
Créer des formules :
Saisir et modifier une formule
Additionner, soustraire, multiplier, diviser des cellules, puissance
Gérer la priorité des opérations
Recopier ou déplacer des formules et adapter des adresses de cellules
Utiliser la méthode pointée pour les formules
Utiliser les fonctions de base :
=SOMME()
=MOYENNE()
=NB()
=MIN()
=MAX()
Structure des formules de calcul
Compter des valeurs répondant à un ou plusieurs critères
Calculer des sommes et moyennes répondant à un ou plusieurs critères
En fonction des niveaux : =NBVAL() et =NB.VIDE().
Mettre en forme les nombres
Appliquer un format monétaire ou séparateur de milliers.
Les arrondis :
Manuellement
=ARRONDI()
=TRONQUE()
=ENT()
Créer un format personnalisé simple.
Verrouiller une cellule spécifique lors de la recopie
Utiliser les références relatives, absolues et mixtes.
En fonction des niveaux : utiliser des noms de cellules et des noms de tableaux dans ses calculs.
Connaître les fonctions dates et heures les plus utiles
Comprendre le principe du temps en Excel.
Calculer à partir de dates et des heures.
Fonctions de date :
=AUJOURDHUI()
=MAINTENANT()
=DATEDIF()
=JOUR()
=JOURSEM()
=NO.SEMAINE()
=MOIS()
=ANNEE()
=DATE(ANNEE();MOIS();JOUR())
=MOIS.DECALER()
Jongler avec les fonctions de texte
Les fonctions de texte :
=MAJUSCULE()
=MINUSCULE()
=GAUCHE
=DROITE()
=CONCAT()
=JOINDRE.TEXTE()
En fonction des niveaux : =STXT(), =REMPLACER()
Poser une condition
Poser logiquement une condition.
Compter des valeurs répondant à un ou plusieurs critères :
=NB.SI()
=NB.SI.ENS()
Calculer des sommes et moyennes répondant à un ou plusieurs critères :
=SOMME.SI()
=SOMME.SI.ENS()
=MOYENNE.SI()
=MOYENNE.SI.ENS()
Définir une formule conditionnelle simple avec les fonctions :
=SI()
=ET()
=OU()
=SI() imbriqué avec ET() - OU().
Connaitre des trucs en plus
Récupérer des résultats, copier et coller par collage spécial.
Les sous-totaux.
Maitriser les fonctions de recherche et référence
Les fonctions de recherche :
=RECHERCHE H()
=RECHERCHE V()
=RECHERCHE X()
Les fonctions de référence :
=CHOISIR ()
=EQUIV ()*
=FILTRE ()
=INDEX ()*
=UNIQUE ()
=TRIERPAR ()
=RECHERCHE X
Prochaines sessions planifiées
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