EXCEL INTERMEDIAIR: EEN DATABASE BEHEERSEN
- Weten hoe je lijsten met gegevens maakt, opmaakt en effectief gebruikt om te sorteren, filteren en nieuwe gegevens te extraheren;
- Werken met een grote database;
- Gegevens verwerken
- Gevoelige gegevens identificeren en beschermen
- Gegevens opmaken en afdrukken
De opleiding is toegankelijk voor de ambtenaren van de gemeentebesturen, de OCMW's, de politiezones en de gewestelijke en paragewestelijke instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en voor de leden van de ministeriële kabinetten.
Meer specifiek is de opleiding bedoeld voor elke ambtenaar die de aangeboden functies van de software goed wil beheersen.
Voor een inschrijving van deze tussenniveau-module wordt een beheersing van de basisfuncties verwacht.
Voor een inschrijving van deze tussenniveau-module wordt een beheersing van de basisfuncties verwacht.
- Een opleiding die zo goed mogelijk is afgestemd op de behoeften van de groep, met extra inhoud als het niveau van de groep het toelaat en vraag-en-antwoordsessies.
- Een opleiding die deelnemers stimuleert om autonoom te zijn, met workshops in subgroepen onder toezicht en meerdere experimenten onder toezicht.
- Twee debriefings per dag om te analyseren wat er is geleerd, een in de vroege namiddag, de andere aan het einde van de dag.
- Rijk materiaal, een combinatie van visuele hulpmiddelen, een gedigitaliseerde ENI-syllabus (indien beschikbaar) en links naar online platforms.
Definiëren wat een bruikbare database is
Wat is een bruikbare database?
Wat zijn de essentiële elementen?
Informatie structureren in een database.
Gegevens opmaken op het scherm
Tabelopmaak:
- Randen plaatsen
- Titels blokkeren
- Werken met kolombreedtes
- Uniforme lijnhoogten
- Verplaatsen en selecteren
Automatische tabelopmaak:
- In tabelvorm omzetten
- Een eerste kolom, een laatste kolom en een totaalrij toevoegen
- Gestreepte rijen en gestreepte kolommen
- De tabel een naam geven
- Bereik aanpassen
- Verplaatsen en selecteren
De thema's
- De thema's begrijpen
- Een vooraf gedefinieerd thema toepassen
- Thema's aanpassen
Gegevens sorteren en filteren
Sorteren op:
- Rijen sorteren met één sorteersleutel
- Rijen sorteren op verschillende niveaus en volgens verschillende criteria
- Kolommen in een lijst sorteren
Filteren:
- Automatische filters weergeven en gebruiken
- Filters wijzigen en annuleren
- Standaard of aangepaste filteropties gebruiken
- Automatische filters verwijderen
- De segmenten
Optioneel indien het niveau van de deelnemers dit toelaat:
- Geavanceerde filters begrijpen
- Het geavanceerde filter gebruiken om in de cel te filteren
- Het geavanceerde filter gebruiken om gegevens te extraheren
Werken in een grote database
Een overzicht bewerken:
- Een automatisch overzicht gebruiken
- Handmatig een overzicht maken, wijzigen of verwijderen
- Zichtbare cellen selecteren
- Afhankelijk van de niveaus: subtotalen
Gegevens verwerken
Gegevens invoeren en wijzigen
Duplicaten verwijderen
Een kolom tekst splitsen met de wizard Tekst naar kolommen
Plakken speciaal gebruiken om rijen en kolommen te transponeren
Gegevens kopiëren en verplaatsen
Een koppeling gebruiken
Afbeeldingsgegevens kopiëren
Afhankelijk van het niveau: Power Query
Gevoelige gegevens identificeren
Een voorwaardelijke opmaak gebruiken:
- Een bestaand voorwaardelijk formaat toepassen
- Een voorwaardelijk formaat kopiëren
- Een voorwaardelijk formaat personaliseren
- Afhankelijk van het niveau: databasefuncties
Optioneel als het niveau van de deelnemers het toelaat. Een voorwaardelijk formulier maken op basis van een formule
Gegevens beschermen
Ophaling van gegevens controleren:
- Gegevensvalidatie gebruiken
- Een vervolgkeuzemenu maken
- Een invoerbericht toevoegen
- Een waarschuwingsbericht toevoegen aan gegevens
Een blad of een deel van een blad beschermen.
Gegevens opmaken en afdrukken
Opmaak:
- Afdrukstand en marges wijzigen
- Aanpassen aan pagina
- Pagina-einden controleren
- Titels afdrukken
Afdrukken
Volgende geplande sessies
CONTACTPERSOON
